{"id":1170,"date":"2011-05-06T03:49:01","date_gmt":"2011-05-06T06:49:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.idearius.com\/es\/?p=1170"},"modified":"2019-01-28T16:57:52","modified_gmt":"2019-01-28T19:57:52","slug":"como-optimizar-el-envio-de-archivos-adjuntos-por-correo-electronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.idearius.com\/es\/blog\/como-optimizar-el-envio-de-archivos-adjuntos-por-correo-electronico\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo optimizar el env\u00edo de archivos adjuntos por correo electr\u00f3nico"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-1173\" title=\"sobre\" src=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/wp-content\/uploads\/ico-sobre-cl.png\" alt=\"\" width=\"48\" height=\"48\" \/><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-1173\" title=\"sobre\" src=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/wp-content\/uploads\/ico-sobre-cl.png\" alt=\"\" width=\"48\" height=\"48\" \/><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-1173\" title=\"sobre\" src=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/wp-content\/uploads\/ico-sobre-cl.png\" alt=\"\" width=\"48\" height=\"48\" \/>Hay tres claves para optimizar el espacio que ocupan y el tiempo que usted demora en adjuntar y enviar archivos por correo electr\u00f3nico:<\/p>\n<ol>\n<li>saber cu\u00e1ndo es necesario enviar informaci\u00f3n en archivos adjuntos,<\/li>\n<li>elegir el tipo de archivo adecuado,<\/li>\n<li>comprimir.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>1. Cu\u00e1ndo enviar informaci\u00f3n en archivos adjuntos<\/h2>\n<p>Si los datos que debe enviar no necesitan de un formato especial (que incluya gr\u00e1ficos o tablas), <strong>evite adjuntar un archivo y pegue o escriba la informaci\u00f3n directamente<\/strong> en el cuerpo del mensaje.<\/p>\n<p>La reducci\u00f3n del peso puede ser de hasta 99%, y como el texto forma parte del mensaje, si necesita ubicarlo en el futuro, podr\u00e1 buscar el texto en cuesti\u00f3n directamente desde su <a href=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/index.php?page_id=59\">programa de correo<\/a> sin tener que abrir m\u00faltiples mensajes con archivos adjuntos s\u00f3lo para ver qu\u00e9 tienen dentro. \ud83d\ude09<\/p>\n<h2>2. Elegir el tipo de archivo adecuado<\/h2>\n<p>Cuando digitalice documentos para enviar por correo electr\u00f3nico, <strong>guarde las im\u00e1genes resultantes en formato JPG o dentro de archivos PDF<\/strong>. No utilice archivos TIF, BMP, GIF o PNG. Para cambiar de formato im\u00e1genes que tenga o le hayan enviado en un formato \u00abpesado\u00bb, recomendamos <a href=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/index.php?page_id=59\">Irfanview<\/a> (las cambia con 4 clics).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-1178\" title=\"sobre\" src=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/wp-content\/uploads\/ico-sobre-bn.jpg\" alt=\"\" width=\"48\" height=\"48\" \/><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-1173\" title=\"sobre\" src=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/wp-content\/uploads\/ico-sobre-cl.png\" alt=\"\" width=\"48\" height=\"48\" \/>Adem\u00e1s, s\u00f3lo digitalice a color cuando \u00e9ste sea importante (como cuando se incluyen fotograf\u00edas o gr\u00e1ficos complejos); si no, h\u00e1galo en blanco y negro.<\/p>\n<p>Recuerde tambi\u00e9n que seleccionando una <strong>resoluci\u00f3n de 150dpi<\/strong> obtendr\u00e1 im\u00e1genes con una definici\u00f3n \u00f3ptima para imprimirlas, y con 72 o 96dpi bastar\u00e1 para su uso en pantalla. Resoluciones mayores s\u00f3lo son necesarias para usos profesionales como los de las imprentas.<\/p>\n<p>Un ejemplo del primer tipo de ahorro es una imagen BMP de 6 MB, que guardada como JPG de iguales dimensiones y calidad pesa 0,1 MB. Por otra parte, en general, digitalizando s\u00f3lo en blanco y negro y\/o disminuyendo la resoluci\u00f3n puede bajar el peso de un archivo de imagen m\u00e1s de un 50%.<\/p>\n<h2>3. Comprimir archivos adjuntos<\/h2>\n<p>Como norma general es \u00fatil <strong>comprimir todos los archivos de texto (TXT, DOC, ODT) y planillas (XLS, ODS)<\/strong> que se env\u00eden por correo electr\u00f3nico, salvo cuando contienen fotograf\u00edas o digitalizaciones, ya que \u00e9stas no son compresibles. Si necesita bajar el peso de un documento y puede prescindir de las im\u00e1genes que contiene, lo mejor ser\u00e1 borrarlas. A modo de ejemplo, un archivo TXT de 3,4 MB se redujo 75% al comprimirlo como ZIP.<\/p>\n<p>Comprimir las im\u00e1genes JPG y las presentaciones (PPT, PPS, ODP), en cambio, no suele reducir su peso significativamente&#8230; pero si debe enviar una de las pesadas im\u00e1genes de PhotoShop (PSD), siempre compr\u00edmala: se sorprender\u00e1 con el resultado.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.7-zip.org\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-1171\" title=\"7ziplogo\" src=\"http:\/\/www.idearius.com\/es\/wp-content\/uploads\/logo-7zip.png\" alt=\"\" width=\"110\" height=\"63\" \/><\/a>Como nota complementaria, si bien todos estamos m\u00e1s familiarizados con el formato de compresi\u00f3n ZIP, existen otros mucho m\u00e1s efectivos. Recomendamos el del compresor gratuito <a href=\"https:\/\/www.7-zip.org\/\">7-Zip<\/a>. Permite usar los archivos ZIP y RAR que usted ya posea, as\u00ed como crear archivos 7Z (su formato propio) m\u00e1s peque\u00f1os.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay tres claves para optimizar el espacio que ocupan y el tiempo que usted demora en adjuntar y enviar archivos por correo electr\u00f3nico: saber cu\u00e1ndo es necesario enviar informaci\u00f3n en archivos adjuntos, elegir el tipo de archivo adecuado, comprimir. 1. 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