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Diseño de diapositivas para presentaciones digitales efectivas

De Abr 16, 2018 en Blog |

20 consejos sobre cómo diseñar presentaciones efectivas, sin importar si usa PowerPoint, Keynote, Impress o Prezi:

  1. Maximice el contraste entre texto y fondo: lo mejor es usar letras negras sobre fondo blanco.
  2. Si usa colores intensos, limítelos a gráficos o detalles de diseño, no fondos o textos.
  3. Evite los subrayados. Use negritas para destacar palabras.
  4. Destaque con negritas sólo textos puntuales, no grandes párrafos.
  5. Para el cuerpo use no más de 2 o 3 tamaños de letra distintos.
  6. Para los títulos use no más de 2 tamaños de letra distintos.
  7. Use no más de 2 tipos de letra distintos (uno para el cuerpo y otro para el título)
  8. Use un tamaño de letra de al menos 24 puntos.
  9. Use tipos (familias) de letras comunes en distintos equipos: Arial, Helvetica, Calibri, Verdana, Georgia, Garamond, Bookman.
  10. En lo posible, use tipos de letra sin serif (con Arial, Helvetica, Calibri, Verdana), que se ven mejor en medios digitales.
  11. Mantenga los textos y gráficos alejados de los bordes al menos 1,5 cm.
  12. Evite la saturación visual. No intente incluir toda la información de un tema en una sola diapositiva. Genere una o más, según sea necesario.
  13. Use listas a modo de guías para usted y su público, no grandes párrafos de texto que requieran demasiada atención y desconecten el vínculo entre su público y usted (a quien de verdad deben ver).
  14. Limite (en lo posible) los puntos de las listas a una sola línea de texto.
  15. Use tablas, gráficas, diagramas, fotografías, videos y detalles de color para romper la monotonía visual de las palabras y transmitir emociones.
  16. Revise la consistencia del texto:
    • mayúsculas y minúsculas
    • tiempos verbales
    • plurales y singulares
    • masculinos y femeninos
    • lenguaje formal o informal
  17. Revise la consistencia visual:
    • colores de fondos y textos
    • alineación de los elementos
    • tamaño y ubicación de imágenes
    • estilo de las imágenes (tipo, composición, tono, iluminación)
  18. Evite los sonidos de transición entre diapositivas y entre ítems dentro de éstas.
  19. Evite las animaciones, salvo (a veces) cuando las use para dosificar la información y controlar mejor la atención de su público.
  20. Incluya un resumen de una o dos frases breves en la última diapositiva, con el núcleo de lo que intentó transmitir. Ese será su último mensaje, y probablemente lo único que recuerde su público tras un par de días.

Un consejo final de regalo 😉

Las buenas prácticas de diseño de presentaciones digitales no son caprichosas: responden a beneficios probados en la práctica y por un sinnúmero de estudios atencionales y comportamentales que les dan sustento teórico. Sin embargo, admiten excepciones.

El último punto, entonces, es recordarle que puede romper (casi) todas estas reglas… siempre que lo haga en una justa medida. Como los condimentos en la comida, las desviaciones de estas buenas prácticas de diseño de presentaciones deben ser aplicadas con prudencia, para reforzar el “sabor” de la presentación sin distraer de lo que realmente importa: lo que usted tiene para decir.

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