En la escritura con fines laborales, y sobre todo en la escritura para la Web, es preferible la claridad a la elegancia: siempre exprese su punto sin distracciones, con la mayor claridad y con la menor ambigüedad posibles.
Demuestra respeto por el tiempo de quienes leen sus palabras y hace más eficientes a sus comunicaciones.
4 maneras sencillas de escribir con mayor claridad
- Lo más importante en la primera frase. No intente atraer a sus lectores con información introductoria; nadie la leerá. Haga que su punto principal sea el primero. Sólo después entre en detalles.
- Una idea por párrafo y un tema por mensaje o documento. En la escritura de negocios, cuando tenga otra idea que plantear u otro punto más o menos extenso que detallar, inicie un nuevo párrafo. El planteo de varias ideas o de situaciones complejas en un solo gran párrafo déjelo para novelas y libros de estudio.
En cuanto a los correos electrónicos, que sean monotemáticos facilita el seguimiento de tareas y discusiones relacionadas (con un Asunto descriptivo, claro). - Oraciones cortas. Las oraciones largas tienden a hacerse complejas. Si necesita escribir una oración larga, intente dividirla con alguna coma, punto y coma o dos puntos: creará fragmentos más fáciles de comprender. Puede aprender a usar mejor estos signos ortográficos aquí.
- Texto escaneable. Poquísimas personas leen cada palabra en un correo electrónico, documento o –menos– una página web. Ayude a que quien lee pueda explorar y comprender rápidamente las distintas partes de su mensaje, para luego tener la libertad de centrarse en las que más le interesan:
- escriba encabezados para cada sección o para cuando el texto supere media página,
- destaque palabras clave con negritas o subrayados (aunque cuidado con subrayar, porque podrían interpretarse como enlaces),
- utilice listas ordenadas y/o con viñetas (como esta).
Advertencia sobre el punto 4: no cambie los colores del texto para destacarlo. Puede hacerlo más difícil de leer para algunas personas (conozca más sobre accesibilidad aquí) y seguramente lo haga ver menos profesional. Resaltar textos puntuales (como los que se deben corregir en documentos) suele ser más eficaz, aunque también debe usarse con gran moderación y consistencia
TL;DR
¿Sabe qué significa TL;DR en inglés? Demasiado largo, no lo leí. En español, el equivalente es más evidente: «Mucho texto».
Se usa –con cuidado de no ser despectivo– para indicar que un texto parece ser demasiado largo para invertir tiempo en comprenderlo.
Normalmente, viene acompañado del pedido de un resumen o de su reescritura.
Creación y edición de textos, fáciles de leer, interesantes y alineados con sus objetivos de negocios.