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4 reglas para escribir con claridad en el trabajo

De Jun 17, 2011 en Blog |

En la escritura con fines laborales, y sobre todo en la escritura para la Web, es preferible la claridad a la elegancia: exprese su punto sin distracciones. Aquí hay cuatro maneras de hacerlo:

  1. Una idea por párrafo. Las novelas y libros de estudio de ciertos temas tienen varias ideas complejas en un solo párrafo. En la escritura de negocios, cuando tenga otra idea que plantear, inicie un nuevo párrafo.
  2. Oraciones cortas. Las oraciones largas tienden a hacerse complejas. Si necesita hacer una oración larga, intente dividirla con coma, punto y coma o dos puntos: creará fragmentos más fáciles de comprender.
  3. Lo más importante en la primera frase. No intente atraer a sus lectores con información introductoria. Nadie la leerá. Haga que su punto principal sea el primero. Sólo después entre en detalles.
  4. Texto “escaneable”. Pocas personas leen cada palabra en un correo electrónico, documento o página web. Escriba encabezados para cada sección cuando el texto supere media página, utilice listas y destaque palabras clave para que el lector pueda explorar y comprender rápidamente las distintas partes de su mensaje.

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